Elegir una empresa especializada en renting de impresoras garantiza una auditoría técnica previa que dimensiona el equipo correcto, un servicio técnico propio con presencia local y tiempos de respuesta reales, y contratos autofinanciados que se adaptan a la actividad de cada negocio. Frente a un proveedor generalista, la especialización convierte la cuota mensual en un servicio integral que protege la productividad y la liquidez de su empresa.
El renting de impresoras se ha convertido en una de las fórmulas más habituales para gestionar la infraestructura de impresión de una empresa con control presupuestario y sin comprometer liquidez. La oferta en el mercado es amplia, pero el nivel de servicio detrás de cada contrato varía enormemente. Elegir bien al proveedor marca la diferencia entre un contrato que aporta valor real y uno que se queda en una simple cuota mensual.
Lo que encontrarás en este artículo
Los criterios clave para distinguir un proveedor de renting que aporta valor real de uno que solo factura, y cómo ese nivel de servicio impacta en la rentabilidad de su oficina.
Qué aporta la especialización del proveedorPor qué una auditoría técnica previa, la selección precisa del equipo y el mantenimiento integral marcan la diferencia frente a un proveedor generalista.
Ventajas financieras del renting frente a la compraCómo las cuotas fijas, la deducción fiscal y la eliminación de la obsolescencia protegen la liquidez y el control presupuestario de su empresa.
Servicio técnico local como factor decisivoLa importancia de contar con técnicos propios distribuidos en su zona, con asistencia presencial y tiempos de respuesta verificables.
Contratos a medida frente a fórmulas estándarCómo un proveedor que financia sus propios contratos ofrece la flexibilidad que las financieras externas no permiten.
Integración con el resto de servicios de oficinaLa ventaja de centralizar impresión, mobiliario, material y gestión documental en un único interlocutor especializado.
Al terminar este artículo: sabrá qué criterios aplicar para elegir un proveedor de renting que proteja la productividad de su oficina, y por qué la especialización del proveedor impacta directamente en la rentabilidad de cada contrato.
Publicado: 22 de septiembre de 2026
|Categoría: Soluciones de impresión
|Para: directores de IT, responsables de compras y directores financieros
En Coremosa llevamos más de 40 años diseñandosoluciones de impresióna medida para empresas de todos los sectores y tamaños. Esa trayectoria confirma que la especialización del proveedor influye de forma directa en la rentabilidad del contrato a medio y largo plazo. Conocer a fondo la tecnología, el mercado y las necesidades operativas de cada cliente es lo que distingue a un proveedor que aporta valor de uno que simplemente factura.
Qué aporta una empresa especializada en renting de impresoras
Cuando una empresa contrata el alquiler de impresoras con un proveedor especializado, no está pagando solo por un equipo. Recibe además asesoramiento técnico previo, selección del dispositivo adecuado, instalación, configuración, mantenimiento preventivo y gestión de consumibles.
Un proveedor generalista suele centrarse en el suministro y deja el acompañamiento en un segundo plano. La especialización, en cambio, incluye una auditoría técnica antes de instalar cualquier equipo, con la que se identifican los volúmenes reales de impresión, los flujos documentales, los requisitos de seguridad y lacompatibilidad con los sistemas existentes. Este análisis evita que una impresora mal dimensionada genere costes ocultos que se acumulan trimestre a trimestre.
Servicio tecnico propio donde usted lo necesita
Pulse cada ciudad para ver el alcance real de nuestra cobertura con tecnicos propios.
ARAGON
CATALUNA
Delegacion Aragon
Zaragoza
Delegacion propia en Aragon con equipo tecnico local. Cobertura completa de la provincia con asistencia presencial y tiempos de respuesta competitivos. Sin subcontratas ni intermediarios.
Cobertura Cataluna
Lleida
Servicio tecnico con desplazamiento directo a toda la provincia, incluyendo zonas rurales e industriales. Red integrada en la estructura operativa de Cataluna con tecnicos propios.
Cobertura Cataluna
Girona
Cobertura tecnica directa para toda la provincia sin depender de subcontratas externas. Cada tecnico conoce el parque de equipos del cliente para anticipar fallos y resolver incidencias con mayor rapidez.
Sede central
Barcelona
Sede central de operaciones con el equipo tecnico mas amplio. Cobertura total de la provincia con asistencia presencial, no solo telefonica. Tiempos de respuesta verificables y tecnicos que conocen cada instalacion.
Cobertura Cataluna
Tarragona
Red de servicio integrada con respuesta presencial para incidencias y mantenimiento preventivo. Cobertura de la provincia dentro de la estructura operativa de Cataluna.
Ventajas financieras y operativas del renting frente a la compra directa
El renting de equipos de oficina protege la liquidez de la empresa porque elimina la inversión inicial en activos que se deprecian con rapidez. La ventaja financiera va más allá del pago mensual. Un contrato de renting con una empresa especializada suele incluir beneficios que la compra directa no ofrece:
Cuotas fijas y predecibles que facilitan el control presupuestario.
Mantenimiento de impresoras y reparaciones incluidos, sin costes inesperados.
Deducción fiscal de las cuotas como gasto operativo.
Eliminación del riesgo de obsolescencia tecnológica.
Estas ventajas permiten que la empresa concentre sus recursos en lo que genera valor, en lugar de destinarlos a mantener una infraestructura de impresión que envejece con cada trimestre.
El servicio técnico como factor decisivo
Un contrato de renting con un servicio técnico de impresoras deficiente o lejano acaba generando más problemas que soluciones. Las averías, los atascos recurrentes o un tóner que no llega a tiempo provocan paradas que afectan a toda la operativa de la oficina. La capacidad de respuesta del proveedor y su presencia local son criterios que deben pesar tanto como el precio.
En Coremosa contamos con equipos técnicos propios distribuidos por toda Cataluña y Aragón, con presencia enBarcelona,Girona, Tarragona, Lleida yZaragoza. Esa red de cobertura permite ofrecer tiempos de respuesta reales, con asistencia presencial y no solo telefónica. Un técnico que conoce su parque de equipos resuelve incidencias con mayor rapidez y anticipa fallos antes de que paralicen la jornada.
Los costes que no ve al comprar una impresora
Pulse el boton para revelar, uno a uno, los gastos ocultos que se acumulan tras la compra directa de un equipo.
Coste acumulado0 de 6
1Compra del equipoDesembolso inicial de miles de euros que inmoviliza capital desde el primer dia
2Mantenimiento preventivoRevisiones periodicas que su departamento de IT debe gestionar y contratar aparte
3Reparaciones imprevistasAverias sin cobertura que generan facturas inesperadas y paradas operativas
4Toner y consumiblesGasto recurrente creciente que exige gestion continua de pedidos y proveedores
5Horas administrativasTiempo de compras e IT dedicado a comparar, pedir, validar facturas y buscar tecnicos
6Depreciacion del activoEl equipo pierde valor cada trimestre mientras sigue generando costes fijos
Con renting especializado: una cuota fija mensualEquipo, mantenimiento, consumibles, reparaciones, renovacion tecnologica y gestion incluidos. Sin sorpresas en su presupuesto.
Renting a medida frente a contratos estándar
No todas las empresas imprimen lo mismo, ni con los mismos volúmenes, ni con las mismas exigencias de seguridad. Un renting a medida parte del análisis real de la actividad del negocio y proponeequipos eficientes que se ajustan a las necesidades actuales, con margen para escalar cuando la actividad crece.
La flexibilidad contractual es otro diferencial clave de una empresa especializada. Cuando el proveedor financia sus propios contratos, puede adaptar plazos, incluirequipos con certificaciones de seguridad avanzadas cuando el sector lo exige y ajustar condiciones sin depender de financieras externas. Esa independencia se traduce en contratos diseñados para la realidad de cada cliente, no para las limitaciones de un intermediario.
Configure su contrato de renting ideal
Active o desactive cada componente para ver como cambia la calidad del servicio que recibe su empresa.
Mantenimiento y consumibles incluidosGastos variables e impredecibles cada trimestreCuota fija sin sorpresas en su presupuesto
Servicio tecnico local propioEsperas de dias dependiendo de tercerosAsistencia presencial con tecnicos que conocen su parque
Renovacion tecnologica periodicaObsolescencia acumulada que lastra el rendimientoEquipos actualizados sin coste adicional
Su contratoIncompleto
Active los tres componentes para ver la diferencia entre un contrato estandar y un renting integral con respaldo real.
Dé el paso hacia un renting de impresoras con respaldo real
Elegir una empresa especializada para gestionar la impresión de su negocio es una decisión que repercute en la productividad, la seguridad documental y la rentabilidad de la oficina. En Coremosa ponemos a su disposición más de cuatro décadas de experiencia, servicio técnico local y contratos diseñados a la medida de su empresa.
Solicite una auditoría gratuita de su entorno de impresión y descubra cuánto puede reducir sus costes operativos con una solución de renting adaptada a su empresa.
Fuentes y referencias
Información verificada con autoridades fiscales, financieras y de acreditación nacional
1
Control Fiscal
Ley 27/2014 del Impuesto sobre Sociedades. Artículo 106 sobre arrendamientos La legislación fiscal española establece que las cuotas de un contrato de renting, asimilado a arrendamiento operativo, tienen la consideración de gasto fiscalmente deducible en el Impuesto sobre Sociedades. Este tratamiento permite a la empresa imputar la totalidad de la cuota mensual como gasto de explotación del ejercicio, evitando la amortización del activo y simplificando la gestión contable frente a la compra directa de equipos.
Banco de España. Informe de Estabilidad Financiera Los análisis del Banco de España sobre la situación financiera de las empresas no financieras confirman que la gestión eficiente del capital circulante y la protección de la liquidez son factores determinantes para la solvencia operativa. Convertir inversiones de capital en gastos operativos predecibles reduce las tensiones de tesorería y libera recursos para la inversión estratégica, un principio que sustenta el modelo de renting frente a la compra directa de activos tecnológicos.
ENAC. Entidad Nacional de Acreditación El organismo designado por el Gobierno de España para evaluar la competencia técnica de las entidades de certificación confirma que las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 27001 garantizan, respectivamente, la calidad de los procesos, el compromiso medioambiental y la seguridad de la información de las organizaciones certificadas. ENAC acredita a los organismos que auditan estas normas, asegurando que la certificación obtenida por un proveedor es independiente, imparcial y técnicamente rigurosa.
Preguntas frecuentes sobre el renting de impresoras con empresas especializadas
Quién escribe este artículo
Gabriela de Paiva
Marketing Coremosa Grupo
Especializada en marketing digital, estrategia de contenidos y branding, trabajo para acercar la tecnología y la innovación de Coremosa Grupo a las empresas, ayudando a comunicar cómo nuestras soluciones de software y servicios de oficina mejoran su día a día.