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Renting de impresoras profesional para empresas | Coremosa

Escrito por Coremosa | 04/09/2026

 

En Coremosa llevamos más de 40 años diseñando soluciones de impresión a medida para empresas de todos los sectores y tamaños. Esa trayectoria confirma que la especialización del proveedor influye de forma directa en la rentabilidad del contrato a medio y largo plazo. Conocer a fondo la tecnología, el mercado y las necesidades operativas de cada cliente es lo que distingue a un proveedor que aporta valor de uno que simplemente factura.

 

Qué aporta una empresa especializada en renting de impresoras

Cuando una empresa contrata el alquiler de impresoras con un proveedor especializado, no está pagando solo por un equipo. Recibe además asesoramiento técnico previo, selección del dispositivo adecuado, instalación, configuración, mantenimiento preventivo y gestión de consumibles.

Un proveedor generalista suele centrarse en el suministro y deja el acompañamiento en un segundo plano. La especialización, en cambio, incluye una auditoría técnica antes de instalar cualquier equipo, con la que se identifican los volúmenes reales de impresión, los flujos documentales, los requisitos de seguridad y la compatibilidad con los sistemas existentes. Este análisis evita que una impresora mal dimensionada genere costes ocultos que se acumulan trimestre a trimestre.

Servicio tecnico propio donde usted lo necesita

Pulse cada ciudad para ver el alcance real de nuestra cobertura con tecnicos propios.

ARAGON CATALUNA Delegacion Aragon

Zaragoza

Delegacion propia en Aragon con equipo tecnico local. Cobertura completa de la provincia con asistencia presencial y tiempos de respuesta competitivos. Sin subcontratas ni intermediarios.

Cobertura Cataluna

Lleida

Servicio tecnico con desplazamiento directo a toda la provincia, incluyendo zonas rurales e industriales. Red integrada en la estructura operativa de Cataluna con tecnicos propios.

Cobertura Cataluna

Girona

Cobertura tecnica directa para toda la provincia sin depender de subcontratas externas. Cada tecnico conoce el parque de equipos del cliente para anticipar fallos y resolver incidencias con mayor rapidez.

Sede central

Barcelona

Sede central de operaciones con el equipo tecnico mas amplio. Cobertura total de la provincia con asistencia presencial, no solo telefonica. Tiempos de respuesta verificables y tecnicos que conocen cada instalacion.

Cobertura Cataluna

Tarragona

Red de servicio integrada con respuesta presencial para incidencias y mantenimiento preventivo. Cobertura de la provincia dentro de la estructura operativa de Cataluna.

Ventajas financieras y operativas del renting frente a la compra directa

El renting de equipos de oficina protege la liquidez de la empresa porque elimina la inversión inicial en activos que se deprecian con rapidez. La ventaja financiera va más allá del pago mensual. Un contrato de renting con una empresa especializada suele incluir beneficios que la compra directa no ofrece:

  • Cuotas fijas y predecibles que facilitan el control presupuestario.

  • Mantenimiento de impresoras y reparaciones incluidos, sin costes inesperados.

  • Renovación tecnológica periódica con acceso a equipos más sostenibles.

  • Deducción fiscal de las cuotas como gasto operativo.

  • Eliminación del riesgo de obsolescencia tecnológica.

Estas ventajas permiten que la empresa concentre sus recursos en lo que genera valor, en lugar de destinarlos a mantener una infraestructura de impresión que envejece con cada trimestre.

 

El servicio técnico como factor decisivo

Un contrato de renting con un servicio técnico de impresoras deficiente o lejano acaba generando más problemas que soluciones. Las averías, los atascos recurrentes o un tóner que no llega a tiempo provocan paradas que afectan a toda la operativa de la oficina. La capacidad de respuesta del proveedor y su presencia local son criterios que deben pesar tanto como el precio.

En Coremosa contamos con equipos técnicos propios distribuidos por toda Cataluña y Aragón, con presencia en Barcelona, Girona, Tarragona, Lleida y Zaragoza. Esa red de cobertura permite ofrecer tiempos de respuesta reales, con asistencia presencial y no solo telefónica. Un técnico que conoce su parque de equipos resuelve incidencias con mayor rapidez y anticipa fallos antes de que paralicen la jornada.

Los costes que no ve al comprar una impresora

Pulse el boton para revelar, uno a uno, los gastos ocultos que se acumulan tras la compra directa de un equipo.

Coste acumulado 0 de 6
  • 1 Compra del equipo Desembolso inicial de miles de euros que inmoviliza capital desde el primer dia
  • 2 Mantenimiento preventivo Revisiones periodicas que su departamento de IT debe gestionar y contratar aparte
  • 3 Reparaciones imprevistas Averias sin cobertura que generan facturas inesperadas y paradas operativas
  • 4 Toner y consumibles Gasto recurrente creciente que exige gestion continua de pedidos y proveedores
  • 5 Horas administrativas Tiempo de compras e IT dedicado a comparar, pedir, validar facturas y buscar tecnicos
  • 6 Depreciacion del activo El equipo pierde valor cada trimestre mientras sigue generando costes fijos
Con renting especializado: una cuota fija mensual Equipo, mantenimiento, consumibles, reparaciones, renovacion tecnologica y gestion incluidos. Sin sorpresas en su presupuesto.

Renting a medida frente a contratos estándar

No todas las empresas imprimen lo mismo, ni con los mismos volúmenes, ni con las mismas exigencias de seguridad. Un renting a medida parte del análisis real de la actividad del negocio y propone equipos eficientes que se ajustan a las necesidades actuales, con margen para escalar cuando la actividad crece.

La flexibilidad contractual es otro diferencial clave de una empresa especializada. Cuando el proveedor financia sus propios contratos, puede adaptar plazos, incluir equipos con certificaciones de seguridad avanzadas cuando el sector lo exige y ajustar condiciones sin depender de financieras externas. Esa independencia se traduce en contratos diseñados para la realidad de cada cliente, no para las limitaciones de un intermediario.

Configure su contrato de renting ideal

Active o desactive cada componente para ver como cambia la calidad del servicio que recibe su empresa.

  • Mantenimiento y consumibles incluidos Gastos variables e impredecibles cada trimestre Cuota fija sin sorpresas en su presupuesto
  • Servicio tecnico local propio Esperas de dias dependiendo de terceros Asistencia presencial con tecnicos que conocen su parque
  • Renovacion tecnologica periodica Obsolescencia acumulada que lastra el rendimiento Equipos actualizados sin coste adicional
Su contrato Incompleto

Active los tres componentes para ver la diferencia entre un contrato estandar y un renting integral con respaldo real.

Dé el paso hacia un renting de impresoras con respaldo real

Elegir una empresa especializada para gestionar la impresión de su negocio es una decisión que repercute en la productividad, la seguridad documental y la rentabilidad de la oficina. En Coremosa ponemos a su disposición más de cuatro décadas de experiencia, servicio técnico local y contratos diseñados a la medida de su empresa.

Solicite una auditoría gratuita de su entorno de impresión y descubra cuánto puede reducir sus costes operativos con una solución de renting adaptada a su empresa.

 

Preguntas frecuentes sobre el renting de impresoras con empresas especializadas