¿Por qué elegir una empresa especializada en renting de impresoras como Coremosa?
En Coremosa llevamos más de 40 años diseñando soluciones de impresión a medida para empresas de todos los sectores y tamaños. Esa trayectoria confirma que la especialización del proveedor influye de forma directa en la rentabilidad del contrato a medio y largo plazo. Conocer a fondo la tecnología, el mercado y las necesidades operativas de cada cliente es lo que distingue a un proveedor que aporta valor de uno que simplemente factura.
Qué aporta una empresa especializada en renting de impresoras
Cuando una empresa contrata el alquiler de impresoras con un proveedor especializado, no está pagando solo por un equipo. Recibe además asesoramiento técnico previo, selección del dispositivo adecuado, instalación, configuración, mantenimiento preventivo y gestión de consumibles.
Un proveedor generalista suele centrarse en el suministro y deja el acompañamiento en un segundo plano. La especialización, en cambio, incluye una auditoría técnica antes de instalar cualquier equipo, con la que se identifican los volúmenes reales de impresión, los flujos documentales, los requisitos de seguridad y la compatibilidad con los sistemas existentes. Este análisis evita que una impresora mal dimensionada genere costes ocultos que se acumulan trimestre a trimestre.
Servicio tecnico propio donde usted lo necesita
Pulse cada ciudad para ver el alcance real de nuestra cobertura con tecnicos propios.
Zaragoza
Delegacion propia en Aragon con equipo tecnico local. Cobertura completa de la provincia con asistencia presencial y tiempos de respuesta competitivos. Sin subcontratas ni intermediarios.
Lleida
Servicio tecnico con desplazamiento directo a toda la provincia, incluyendo zonas rurales e industriales. Red integrada en la estructura operativa de Cataluna con tecnicos propios.
Girona
Cobertura tecnica directa para toda la provincia sin depender de subcontratas externas. Cada tecnico conoce el parque de equipos del cliente para anticipar fallos y resolver incidencias con mayor rapidez.
Barcelona
Sede central de operaciones con el equipo tecnico mas amplio. Cobertura total de la provincia con asistencia presencial, no solo telefonica. Tiempos de respuesta verificables y tecnicos que conocen cada instalacion.
Tarragona
Red de servicio integrada con respuesta presencial para incidencias y mantenimiento preventivo. Cobertura de la provincia dentro de la estructura operativa de Cataluna.
Ventajas financieras y operativas del renting frente a la compra directa
El renting de equipos de oficina protege la liquidez de la empresa porque elimina la inversión inicial en activos que se deprecian con rapidez. La ventaja financiera va más allá del pago mensual. Un contrato de renting con una empresa especializada suele incluir beneficios que la compra directa no ofrece:
- Cuotas fijas y predecibles que facilitan el control presupuestario.
- Mantenimiento de impresoras y reparaciones incluidos, sin costes inesperados.
- Renovación tecnológica periódica con acceso a equipos más sostenibles.
- Deducción fiscal de las cuotas como gasto operativo.
- Eliminación del riesgo de obsolescencia tecnológica.
Estas ventajas permiten que la empresa concentre sus recursos en lo que genera valor, en lugar de destinarlos a mantener una infraestructura de impresión que envejece con cada trimestre.
El servicio técnico como factor decisivo
Un contrato de renting con un servicio técnico de impresoras deficiente o lejano acaba generando más problemas que soluciones. Las averías, los atascos recurrentes o un tóner que no llega a tiempo provocan paradas que afectan a toda la operativa de la oficina. La capacidad de respuesta del proveedor y su presencia local son criterios que deben pesar tanto como el precio.
En Coremosa contamos con equipos técnicos propios distribuidos por toda Cataluña y Aragón, con presencia en Barcelona, Girona, Tarragona, Lleida y Zaragoza. Esa red de cobertura permite ofrecer tiempos de respuesta reales, con asistencia presencial y no solo telefónica. Un técnico que conoce su parque de equipos resuelve incidencias con mayor rapidez y anticipa fallos antes de que paralicen la jornada.
Los costes que no ve al comprar una impresora
Pulse el boton para revelar, uno a uno, los gastos ocultos que se acumulan tras la compra directa de un equipo.
- 1 Compra del equipo Desembolso inicial de miles de euros que inmoviliza capital desde el primer dia
- 2 Mantenimiento preventivo Revisiones periodicas que su departamento de IT debe gestionar y contratar aparte
- 3 Reparaciones imprevistas Averias sin cobertura que generan facturas inesperadas y paradas operativas
- 4 Toner y consumibles Gasto recurrente creciente que exige gestion continua de pedidos y proveedores
- 5 Horas administrativas Tiempo de compras e IT dedicado a comparar, pedir, validar facturas y buscar tecnicos
- 6 Depreciacion del activo El equipo pierde valor cada trimestre mientras sigue generando costes fijos
Renting a medida frente a contratos estándar
No todas las empresas imprimen lo mismo, ni con los mismos volúmenes, ni con las mismas exigencias de seguridad. Un renting a medida parte del análisis real de la actividad del negocio y propone equipos eficientes que se ajustan a las necesidades actuales, con margen para escalar cuando la actividad crece.
La flexibilidad contractual es otro diferencial clave de una empresa especializada. Cuando el proveedor financia sus propios contratos, puede adaptar plazos, incluir equipos con certificaciones de seguridad avanzadas cuando el sector lo exige y ajustar condiciones sin depender de financieras externas. Esa independencia se traduce en contratos diseñados para la realidad de cada cliente, no para las limitaciones de un intermediario.
Configure su contrato de renting ideal
Active o desactive cada componente para ver como cambia la calidad del servicio que recibe su empresa.
- Mantenimiento y consumibles incluidos Gastos variables e impredecibles cada trimestre Cuota fija sin sorpresas en su presupuesto
- Servicio tecnico local propio Esperas de dias dependiendo de terceros Asistencia presencial con tecnicos que conocen su parque
- Renovacion tecnologica periodica Obsolescencia acumulada que lastra el rendimiento Equipos actualizados sin coste adicional
Dé el paso hacia un renting de impresoras con respaldo real
Elegir una empresa especializada para gestionar la impresión de su negocio es una decisión que repercute en la productividad, la seguridad documental y la rentabilidad de la oficina. En Coremosa ponemos a su disposición más de cuatro décadas de experiencia, servicio técnico local y contratos diseñados a la medida de su empresa.
Solicite una auditoría gratuita de su entorno de impresión y descubra cuánto puede reducir sus costes operativos con una solución de renting adaptada a su empresa.
Preguntas frecuentes sobre el renting de impresoras con empresas especializadas
La composición de un contrato de renting varía según el proveedor, y es precisamente en los detalles donde se aprecia la diferencia entre una empresa especializada y un intermediario genérico. Entender qué entra y qué no entra en el acuerdo es fundamental para valorar si la cuota mensual representa una inversión rentable o un gasto sin control.
Un contrato completo suele incluir el suministro del equipo, la instalación y configuración en red, el mantenimiento preventivo y correctivo, la reposición de consumibles y el servicio técnico presencial. En Coremosa diseñamos cada contrato como un servicio integral de soluciones de impresión, adaptado al volumen y a las características del entorno de trabajo de cada cliente.
Además, un proveedor especializado suele incorporar la renovación tecnológica periódica dentro del propio contrato, lo que ayuda a que la empresa trabaje siempre con equipos eficientes y actualizados. El asesoramiento sobre el momento adecuado para renovar cada dispositivo evita que la obsolescencia impacte en la productividad del equipo.
El cálculo del ahorro real depende de múltiples variables que van más allá del precio de compra del equipo. Factores como el coste de mantenimiento acumulado, las reparaciones imprevistas, la depreciación del activo y la gestión administrativa de los consumibles influyen de forma directa en el coste total de propiedad de una impresora durante su vida útil.
Con el renting, la empresa convierte una inversión de capital en un gasto operativo fijo y deducible. Eso libera liquidez para destinarla a áreas estratégicas del negocio. En Coremosa ofrecemos contratos de renting de impresoras en Barcelona, Girona, Tarragona, Lleida y Zaragoza con cuotas que integran todo el servicio, eliminando partidas imprevistas del presupuesto.
El ahorro no es solo financiero. El tiempo que el departamento de compras o de IT dedica a gestionar proveedores de tóner, coordinar reparaciones o buscar técnicos se reduce cuando el renting lo gestiona un único interlocutor especializado. Esa liberación de horas suele traducirse en tareas de mayor valor que antes se quedaban sin atender.
La selección del equipo correcto es una fase clave que determina el rendimiento del contrato durante toda su vigencia. No se trata de elegir la impresora más cara ni la más rápida, sino la que encaja con el volumen real de impresión, los formatos que maneja la empresa y los requisitos de conectividad con sus sistemas internos.
Una auditoría técnica previa identifica cuántas páginas se imprimen al mes, qué porcentaje corresponde a color y cuál a monocromo, qué departamentos generan más volumen y qué nivel de seguridad documental necesita cada área. Con esos datos, el proveedor propone el equipo que optimiza el coste por página sin sacrificar la calidad ni la velocidad. En Coremosa realizamos ese diagnóstico en cada caso, respaldado por un servicio de gestión documental que integra la impresora en los flujos de trabajo reales del cliente.
Este proceso de selección marca la diferencia entre un renting que funciona y uno que genera fricciones desde el primer mes. Un dispositivo bien dimensionado rinde al máximo desde el día uno y evita reemplazos anticipados que rompen la planificación del contrato.
En el mercado del alquiler de impresoras existen proveedores de perfiles muy distintos, desde distribuidores generalistas hasta grandes plataformas de leasing. El perfil del proveedor condiciona directamente la calidad del servicio posventa, la flexibilidad del contrato y la rapidez de respuesta ante cualquier incidencia técnica.
Coremosa es una empresa con más de 40 años de especialización en soluciones de impresión para entornos profesionales. Financiamos nuestros propios contratos, sin intermediarios financieros, lo que permite ofrecer condiciones flexibles y adaptadas a cada negocio. Nuestros técnicos son propios y están distribuidos por Cataluña y Aragón, con asistencia presencial y tiempos de respuesta verificables en Barcelona, Girona, Tarragona, Lleida y Zaragoza.
A esto se suman las certificaciones ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 y ENS, que respaldan la calidad, la seguridad de la información y el compromiso medioambiental de cada servicio. Cada propuesta prioriza equipos más sostenibles con el objetivo de reducir el impacto ambiental de la infraestructura de impresión.
La infraestructura documental de una empresa no funciona de forma aislada. La impresora forma parte de un ecosistema que incluye el mobiliario, el material de oficina, los sistemas audiovisuales y la gestión digital de los documentos. Plantear cada uno por separado suele generar ineficiencias, duplicidades de proveedores y falta de coordinación.
Una visión integral permite combinar el renting de impresoras con servicios complementarios como el renting de mobiliario de oficina o el suministro de material de oficina. Esa integración simplifica la gestión administrativa y reduce los interlocutores a uno solo. En Coremosa diseñamos paquetes que cubren desde la impresora hasta la silla, pasando por la digitalización documental.
Centralizar la gestión de los recursos de oficina en un único proveedor especializado mejora la eficiencia operativa y facilita negociar condiciones más ventajosas. Es una fórmula que suele encajar bien con empresas que buscan simplificar su operativa sin renunciar a servicios profesionales.