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Renting vs. Compra de Equipos de Impresión: ¿Qué Conviene Más a Tu Empresa?

Escrito por Coremosa | 16/07/2025
Respuesta rápida

Si dudas entre comprar o alquilar tus equipos, la clave está en tu liquidez y necesidad de renovación. El renting de impresoras es la opción ideal si buscas pagar una cuota fija sin sorpresas, tener todo el mantenimiento cubierto y poder cambiar a una máquina más moderna cada pocos años sin inmovilizar el dinero de la empresa. Por otro lado, la compra tiene sentido si cuentas con el presupuesto inicial holgado, vas a darles un uso muy prolongado (sin importar que la tecnología envejezca un poco) y tienes personal técnico propio para hacerte cargo de las averías y recambios.

Al tomar decisiones sobre los equipos de oficina, uno de los dilemas más comunes es si es mejor optar por la compra o el renting de impresoras, fotocopiadoras y escáneres. Ambas opciones tienen ventajas y desventajas, y la mejor elección dependerá de las necesidades específicas de tu empresa. En este artículo, analizamos los pros y contras de cada opción para ayudarte a tomar la mejor decisión para tu negocio.

Lo que encontrarás en este artículo

Una comparativa directa y transparente para que decidas qué modelo de adquisición protege mejor la liquidez y la operatividad de tu oficina.

  • Ventajas operativas del renting Por qué pagar una cuota fija mensual te asegura tecnología de punta, ventajas fiscales y soporte técnico sin costes imprevistos.
  • La letra pequeña del alquiler Aspectos a tener en cuenta, como la falta de propiedad al terminar el contrato y el compromiso con un proveedor específico.
  • Cuándo merece la pena comprar Los escenarios corporativos donde adquirir el equipo de impresión en propiedad resulta mucho más rentable a largo plazo.
  • El riesgo real de la obsolescencia Cómo la rápida evolución tecnológica puede hacer que una máquina comprada quede desfasada y empiece a dar problemas en pocos años.
  • Factores clave para tu decisión Qué variables analizar en tu empresa (presupuesto, capacidad técnica interna y necesidad de actualización) antes de firmar cualquier opción.

Al terminar este artículo: sabrás exactamente qué formato financiero se adapta mejor a tu crecimiento empresarial y te evitará dolores de cabeza técnicos en el día a día.

Publicado: 8 de abril de 2026 | Categoría: Soluciones de Impresión | Para: directores financieros, compras y office managers

Ventajas del Renting de Equipos de Impresión

  1. Costes Predecibles: El renting permite a las empresas pagar una cuota mensual fija por el uso del equipo. Esto significa que no hay grandes desembolsos iniciales, lo que es ideal para empresas que prefieren mantener sus gastos operativos estables.

  2. Tecnología Actualizada: Con el renting, puedes actualizar tus equipos de impresión con mayor frecuencia. A medida que surgen nuevas tecnologías, puedes optar por reemplazar tus dispositivos por modelos más recientes, asegurando que tu empresa siempre cuente con los equipos más avanzados y eficientes.

  3. Mantenimiento Incluido: Muchos contratos de renting incluyen el mantenimiento y la reparación del equipo, lo que significa que no tendrás que preocuparte por los costes adicionales asociados a fallos o averías. Esto es especialmente beneficioso para empresas que no cuentan con personal técnico especializado.

  4. Beneficios Fiscales: En muchos países, los pagos de renting pueden ser considerados como gastos operativos y deducidos de los impuestos, lo que puede suponer un ahorro fiscal adicional para tu empresa.

El impacto real de tu decisión

Selecciona el modelo de adquisición para evaluar cómo afecta a la caja y operatividad de tu empresa a 5 años vista.

 
Liquidez de la Empresa Bloqueada
 

Fuerte desembolso inicial que descapitaliza el negocio el primer día.

Gestión de Averías Coste Sorpresa
 

Cada atasco o fallo del fusor supone una factura técnica imprevista.

Obsolescencia Técnica Alta
 

El equipo envejece rápidamente y pierde todo su valor comercial.

Inconvenientes del Renting

  • No hay propiedad al final del contrato: Al finalizar el contrato de renting, no posees el equipo, por lo que no podrás recuperar parte de la inversión mediante la venta del dispositivo.
  • Dependencia de proveedores: Estás ligado a un proveedor específico durante la duración del contrato, lo que puede limitar tu flexibilidad si quieres cambiar de proveedor o equipo antes de tiempo.

Ventajas de la Compra de Equipos de Impresión

  1. Propiedad del Equipo: Comprar el equipo significa que tu empresa es la propietaria, y una vez que se haya amortizado la inversión inicial, puedes seguir utilizándolo sin pagos mensuales adicionales.

  2. Mayor Flexibilidad: Al ser dueño del equipo, tienes total libertad para modificar o ajustar el uso según lo necesites. Además, puedes vender el equipo cuando desees y recuperar parte de la inversión.

  3. Inversión a Largo Plazo: Si tu empresa planea utilizar el mismo equipo de impresión durante muchos años, la compra puede ser más rentable a largo plazo, ya que no tendrás pagos continuos de alquiler.

  4. Control Total del Mantenimiento: Tienes la libertad de elegir tu propio proveedor de mantenimiento o manejar las reparaciones internamente, lo que puede ser más económico dependiendo de la estructura de tu empresa.

Análisis de viabilidad corporativa

Compara directamente qué modelo protege mejor las finanzas y la productividad de tu oficina.

Coste de Adquisición Impacto en la caja el día 1
Compra Propiedad
 
Renting Coremosa
 
Costes Operativos Ocultos Tóner, repuestos y servicio técnico
Compra Propiedad
 
Renting Coremosa
 
Ventaja Fiscal (IRPF/IS) Deducción de cuotas como gasto
Compra Propiedad
 
Renting Coremosa
 

Inconvenientes de la Compra

  • Coste Inicial Alto: La compra de equipos puede requerir una inversión inicial significativa, lo que podría ser un desafío para empresas con limitaciones presupuestarias.

  • Obsolescencia Tecnológica: La tecnología de impresión evoluciona rápidamente. Al comprar un equipo, corres el riesgo de que quede obsoleto en pocos años, lo que podría aumentar los costes si necesitas actualizar tus dispositivos frecuentemente.

 

¿Qué Conviene Más a Tu Empresa?

La decisión entre renting y compra dependerá de varios factores:

  • Si tu empresa prefiere un control de gastos a corto plazo y mantenerse actualizada con la última tecnología, el renting puede ser la mejor opción. Esto es especialmente útil para empresas que no desean asumir grandes inversiones de capital y necesitan evitar sorpresas en el presupuesto debido al mantenimiento o averías.

 

  • Si, por otro lado, tu empresa tiene un presupuesto que permita una inversión inicial significativa y planea utilizar el equipo durante muchos años, la compra puede ser una opción más rentable. Además, tener el control completo del equipo y el mantenimiento es una ventaja para organizaciones con equipos técnicos internos.

Tanto el renting como la compra de equipos de impresión tienen ventajas claras. El renting ofrece flexibilidad y previsibilidad financiera, mientras que la compra puede ser más rentable a largo plazo y te da un control total sobre el equipo. Evalúa las necesidades de tu empresa, su capacidad financiera y la importancia de contar con tecnología actualizada antes de tomar una decisión.

 

Fuentes y referencias

Información verificada con autoridades financieras, tributarias y de digitalización empresarial

  1. 1
    Control Fiscal (OPEX)

    Agencia Tributaria (AEAT) — Sede Electrónica — El marco contable estatal diferencia claramente la compra (inmovilizado que requiere amortización) del arrendamiento operativo. Confirma que las cuotas de un contrato de renting tecnológico se consideran gasto corriente (OPEX), siendo 100% deducibles en el Impuesto sobre Sociedades y simplificando la carga burocrática.

    Consultar directrices en la AEAT
  2. 2
    Salud Financiera

    Banco de España (BdE) — Portal del Cliente Bancario — La máxima autoridad financiera nacional respalda que el renting, al ser un arrendamiento operativo y no financiero, no computa como endeudamiento en la CIRBE. Esta ventaja protege la liquidez de la empresa y mejora sus ratios contables frente a las entidades bancarias para futuras líneas de crédito.

    Ver regulación en el Banco de España
  3. 3
    Transformación Digital

    Red.es — Entidad Pública Empresarial — El organismo encargado de impulsar la digitalización B2B advierte sobre la pérdida de competitividad que genera el hardware obsoleto. Sus directrices avalan los modelos de pago por uso (renting) como la vía más segura para garantizar la renovación tecnológica constante sin descapitalizar a la pyme.

    Consultar programas en Red.es

 

Preguntas frecuentes sobre renting vs compra de equipos de impresión

 

Quién escribe este artículo

Marcos Modrego

Adjunto a Dirección   Desarrollo de Negocio

Llevo más de cuatro años en Coremosa Grupo ayudando a empresas a sacar el máximo partido a sus espacios de trabajo, desde la reprografía y el audiovisual hasta el mobiliario y los servicios integrales de oficina. Me formé en Derecho y ADE en ESADE, amplié mi visión con un LLM en Derecho Internacional de los Negocios y pasé por Columbia University, Georgetown y SDA Bocconi.

LinkedIn mmodrego@coremosa.es 93 265 17 00

 
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