--- title: Guía de soluciones ofimáticas para su empresa | Coremosa description: "Descubra qué soluciones ofimáticas resuelven las fricciones reales de su empresa: impresión, gestión documental, mobiliario, audiovisual y suministros." image: https://blog.coremosa.es/hubfs/empleados-oficina-usando-impresora.jpg --- [![Coremosa logo](https://blog.coremosa.es/hubfs/Coremosa%20logo.svg)](https://www.coremosa.es/?hsLang=es) - [Servicios](https://www.coremosa.es/servicio/) - [Soluciones de impresión](https://www.coremosa.es/servicio/soluciones-de-impresion/) - [Renting de impresoras Girona](https://www.coremosa.es/servicio/renting-de-impresoras-girona/) - [Renting de impresoras Zaragoza](https://www.coremosa.es/servicio/renting-de-impresoras-zaragoza/) - [Renting de impresoras Barcelona](https://www.coremosa.es/servicio/renting-impresoras-barcelona/) - [Impresoras más eficientes](https://www.coremosa.es/equipos-mas-eficientes/) - [Impresoras más sostenibles](https://www.coremosa.es/equipos-mas-sostenibles/) - [Impresoras más seguros](https://www.coremosa.es/equipos-mas-seguros/) - [Impresoras conectadas a la red](https://www.coremosa.es/conexion-con-terceros/) - [Soluciones audiovisuales](https://www.coremosa.es/servicio/soluciones-audiovisuales/) - [Renting mobiliario de oficina](https://www.coremosa.es/servicio/mobiliario-de-oficina/) - [Tienda online de material de oficina](https://www.coremosa.es/servicio/material-de-oficina/) - [Gestión documental](https://www.coremosa.es/servicio/gestion-documental/) - [Coremosa](https://www.coremosa.es/servicio/) - [Coremosa](https://www.coremosa.es/sobre-nosotros/) - [Sostenibilidad](https://www.coremosa.es/sostenibilidad/) - [Soporte y drivers](https://www.coremosa.es/soporte-y-descargas/) - [Blog](https://blog.coremosa.es) [Contáctanos](https://www.coremosa.es/contacto/?hsLang=es) [![Coremosa logo](https://blog.coremosa.es/hubfs/Coremosa%20logo.svg)](https://www.coremosa.es/?hsLang=es) ☰ ✕ - [Servicios](https://www.coremosa.es/servicio/) - [Soluciones de impresión](https://www.coremosa.es/servicio/soluciones-de-impresion/) - [Renting de impresoras Girona](https://www.coremosa.es/servicio/renting-de-impresoras-girona/) - [Renting de impresoras Zaragoza](https://www.coremosa.es/servicio/renting-de-impresoras-zaragoza/) - [Renting de impresoras Barcelona](https://www.coremosa.es/servicio/renting-impresoras-barcelona/) - [Impresoras más eficientes](https://www.coremosa.es/equipos-mas-eficientes/) - [Impresoras más sostenibles](https://www.coremosa.es/equipos-mas-sostenibles/) - [Impresoras más seguros](https://www.coremosa.es/equipos-mas-seguros/) - [Impresoras conectadas a la red](https://www.coremosa.es/conexion-con-terceros/) - [Soluciones audiovisuales](https://www.coremosa.es/servicio/soluciones-audiovisuales/) - [Renting mobiliario de oficina](https://www.coremosa.es/servicio/mobiliario-de-oficina/) - [Tienda online de material de oficina](https://www.coremosa.es/servicio/material-de-oficina/) - [Gestión documental](https://www.coremosa.es/servicio/gestion-documental/) - [Coremosa](https://www.coremosa.es/servicio/) - [Coremosa](https://www.coremosa.es/sobre-nosotros/) - [Sostenibilidad](https://www.coremosa.es/sostenibilidad/) - [Soporte y drivers](https://www.coremosa.es/soporte-y-descargas/) - [Blog](https://blog.coremosa.es) [Contáctanos](https://www.coremosa.es/contacto/?hsLang=es) #FFFFFF 100 #000000 100 100 100 \< [Volver](https://blog.coremosa.es/blog?hsLang=es) # ¿Qué soluciones ofimáticas necesita realmente su empresa? [Impresoras](https://blog.coremosa.es/tag/impresoras) 17/09/2026 ![Un hombre y una mujer de negocios operando una impresora multifunción en una oficina moderna.](https://blog.coremosa.es/hs-fs/hubfs/empleados-oficina-usando-impresora.jpg?width=1440&name=empleados-oficina-usando-impresora.jpg) Respuesta rápida Las **soluciones ofimáticas** que su empresa necesita dependen de sus fricciones reales: costes de impresión sin control, documentos perdidos, mobiliario que no acompaña al equipo, reuniones que fallan por la tecnología o demasiados proveedores para tareas básicas. La clave es **diagnosticar qué genera más pérdida de tiempo diario** y actuar por fases, empezando por lo que ofrece mayor retorno inmediato sin comprometer la **liquidez del negocio**. Cuando hablamos de [soluciones ofimáticas](https://www.coremosa.es/servicio/soluciones-de-impresion/?hsLang=es), no nos referimos únicamente al software de oficina. Ofimática son todos los recursos que permiten a un equipo trabajar de forma eficiente: la impresión, la gestión documental, el mobiliario, el equipamiento audiovisual de las salas y el suministro constante de material corporativo. ## Lo que encontrarás en este artículo Un recorrido por las cinco fricciones ofimáticas más comunes en la empresa, con la solución concreta que resuelve cada una y los criterios para decidir por dónde empezar. - **Control de los costes de impresión** Cómo la impresión gestionada transforma un gasto imprevisible en una cuota fija con equipo, consumibles, mantenimiento y servicio técnico incluidos. - **Gestión documental y flujos de aprobación** La solución para dejar de perder tiempo buscando archivos o recorriendo despachos para aprobar una factura. - **Mobiliario y ergonomía del puesto de trabajo** Por qué el renting de mobiliario permite renovar el entorno sin descapitalizar el negocio y adaptarlo a los nuevos modelos de trabajo. - **Equipamiento audiovisual de salas** Cómo eliminar los quince minutos de fricción técnica al inicio de cada reunión con una instalación profesional que funciona sola. - **Centralización de proveedores y suministros** La ventaja de reunir impresión, mobiliario, material y audiovisual en un solo interlocutor, una sola factura y un solo contrato marco. **Al terminar este artículo:** sabrá identificar qué soluciones ofimáticas resuelven las fricciones reales de su empresa y en qué orden abordarlas para obtener el mayor retorno con el menor impacto financiero. **Publicado:** 23 de septiembre de 2026 | **Categoría:** Impresoras | **Para:** directores de operaciones, responsables de compras y directores de IT La cuestión no es cuántas soluciones ofimáticas existen en el mercado, sino cuáles resuelven los problemas reales que su empresa tiene hoy. Este artículo repasa las situaciones más habituales para ayudarle a identificar qué está fallando y qué tipo de solución encaja mejor con su caso.   ## **¿Tiene poco control sobre los costes de impresión?** Muchas empresas descubren, cuando revisan las facturas de un año completo, que el gasto real en impresión es mucho mayor de lo que pensaban. Los consumibles se piden a última hora, las averías generan reparaciones puntuales caras y nadie tiene una visión clara de cuántas páginas se imprimen ni en qué departamentos. La respuesta a este problema es la **impresión gestionada**, habitualmente contratada como **renting de impresoras**. Este modelo transforma un gasto imprevisible en una cuota mensual fija que incluye el equipo, los consumibles, el mantenimiento y el servicio técnico. Además, un buen contrato ofrece informes de uso que permiten identificar dónde se imprime de más y ajustar los recursos con criterio. Las[soluciones de impresión](https://www.coremosa.es/servicio/soluciones-de-impresion/?hsLang=es) profesionales incluyen[equipos eficientes](https://www.coremosa.es/equipos-mas-eficientes/?hsLang=es) que reducen el consumo energético y el de tóner. ### Configure su contrato de renting ideal Active o desactive cada componente para ver como cambia la calidad del servicio que recibe su empresa. - **Mantenimiento y consumibles incluidos** Gastos variables e impredecibles cada trimestre Cuota fija sin sorpresas en su presupuesto - **Servicio tecnico local propio** Esperas de dias dependiendo de terceros Asistencia presencial con tecnicos que conocen su parque - **Renovacion tecnologica periodica** Obsolescencia acumulada que lastra el rendimiento Equipos actualizados sin coste adicional Su contrato Incompleto Active los tres componentes para ver la diferencia entre un contrato estandar y un renting integral con respaldo real. ## **¿Pierde tiempo buscando o aprobando documentos?** Si en su empresa siguen circulando correos con adjuntos que nadie encuentra dos semanas después, o si aprobar una factura implica recorrer cuatro despachos, hay un problema de gestión documental que se puede resolver. Cada minuto perdido buscando un archivo es un minuto que no se dedica a tareas productivas. Una solución de[gestión documental](https://www.coremosa.es/servicio/gestion-documental/?hsLang=es) permite capturar, clasificar, archivar y recuperar cada documento en segundos, con permisos por usuario y trazabilidad completa. Los flujos de aprobación se automatizan, las versiones se controlan y la información sensible queda protegida. El resultado es una oficina donde el papel deja de ser el cuello de botella y donde cada persona accede al instante a lo que necesita, incluso desde equipos[conectados a la red corporativa](https://www.coremosa.es/conexion-con-terceros/?hsLang=es).   ## **¿El espacio de trabajo ya no responde a las necesidades del equipo?** El puesto de trabajo influye directamente en la salud y en el rendimiento de las personas. Una silla inadecuada, un escritorio mal dimensionado o una iluminación deficiente generan molestias que se traducen en bajas, distracción y falta de concentración. A esto se suman los cambios en los modelos de trabajo, que exigen espacios más flexibles y adaptables. El[renting de mobiliario de oficina](https://www.coremosa.es/servicio/mobiliario-de-oficina/?hsLang=es) es la fórmula que mejor responde a estas necesidades. Permite renovar puestos sin descapitalizar el negocio, adaptar la oficina a cambios de plantilla o de sede y mantener siempre un entorno ergonómico. La clave está en un asesoramiento previo que analice cómo trabaja realmente cada perfil, para que el mobiliario acompañe la actividad en lugar de estorbarla. ### Cuanto tiempo pierde su equipo cada dia Ajuste los minutos diarios que cada persona dedica a estas tareas. Vera el tiempo total que su empresa pierde al ano. - Gestionar consumibles y averias de impresion 0 min - Buscar documentos o esperar aprobaciones 0 min - Resolver incidencias tecnicas en reuniones 0 min - Coordinar proveedores de material y pedidos sueltos 0 min - Gestionar quejas por mobiliario o ergonomia 0 min **0** min/dia **0** horas/semana **0** horas/ano por persona Calculo basado en 220 dias laborables al ano y 5 dias por semana ## **¿Las reuniones dependen demasiado del soporte técnico?** Una reunión que empieza con quince minutos de fricción técnica es una reunión que ya ha perdido su valor. Cuando las pantallas no se conectan, los micrófonos no funcionan o la videoconferencia se cae a mitad de una sesión, el problema no está en la reunión sino en el equipamiento. Las[soluciones audiovisuales](https://www.coremosa.es/servicio/soluciones-audiovisuales/?hsLang=es) profesionales resuelven esta fricción. Pantallas interactivas, sistemas de videoconferencia integrados y proyectores de calidad convierten las salas en espacios donde la tecnología funciona sola. Con una instalación bien pensada, cualquier persona del equipo puede empezar una reunión sin llamar al departamento de sistemas. ### Ordene sus prioridades antes de decidir Seleccione el nivel de urgencia de cada area. Al terminar vera por donde empezar segun su situacion real. - **Control de costes de impresion** Baja Media Alta - **Gestion y acceso a documentos** Baja Media Alta - **Mobiliario y ergonomia** Baja Media Alta - **Equipamiento audiovisual de salas** Baja Media Alta - **Suministro de material de oficina** Baja Media Alta Pendiente Seleccione la prioridad de las cinco areas para ver su hoja de ruta personalizada. ## **¿Gestiona demasiados proveedores y pequeñas compras?** Comprar papelería a un proveedor, tóner a otro, cartuchos a un tercero y sillas a un cuarto no es una estrategia. Es una fuente de trabajo administrativo que consume horas todos los meses. Cada pedido implica una gestión, cada factura un asiento y cada incidencia una llamada distinta. Centralizar el suministro de[material de oficina](https://www.coremosa.es/servicio/material-de-oficina/?hsLang=es) y consumibles en un único proveedor especializado reduce esa carga y permite negociar mejores condiciones. Cuando además ese mismo proveedor cubre la impresión, el mobiliario y el audiovisual, la simplificación es total. Una sola factura, un solo interlocutor y un solo contrato marco.   ## **Cómo Coremosa integra todas sus soluciones ofimáticas** En Coremosa llevamos más de 40 años acompañando a empresas de toda España en la gestión de su entorno de trabajo. Ofrecemos todos los servicios bajo un mismo contrato, con financiación propia y sin intermediarios. Contamos con equipos técnicos propios en Barcelona, Girona, Zaragoza, Tarragona y Lleida, con tiempos de respuesta verificables. Nuestras certificaciones ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 y ENS respaldan cada servicio. Solicite un diagnóstico personalizado y descubra qué encaja realmente con las necesidades de su empresa. ### Fuentes y referencias Información verificada con organismos de prevención laboral, legislación fiscal y seguridad nacional 1. 1 Ergonomía Laboral **INSST. Real Decreto 488/1997 sobre puestos de trabajo con pantallas de visualización** El Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo regula las disposiciones mínimas de seguridad y salud que debe cumplir todo puesto de trabajo con equipos informáticos. La normativa obliga al empresario a evaluar los riesgos ergonómicos del mobiliario, la iluminación y la postura, y a adoptar las medidas preventivas necesarias para evitar trastornos musculoesqueléticos, fatiga visual y problemas de carga mental derivados de un entorno de oficina mal diseñado. [Consultar el RD 488/1997 en el BOE](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1997-8671) 2. 2 Control Fiscal **Ley 27/2014 del Impuesto sobre Sociedades. Artículo 106 sobre arrendamientos** La legislación fiscal española establece que las cuotas de un contrato de renting, asimilado a arrendamiento operativo, tienen la consideración de gasto fiscalmente deducible en el Impuesto sobre Sociedades. Este tratamiento permite a la empresa imputar la totalidad de la cuota mensual como gasto de explotación del ejercicio, transformando una inversión de capital en un gasto operativo predecible que protege la liquidez del negocio. [Consultar Ley 27/2014 en el BOE](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2014-12328) 3. 3 Seguridad Digital **Real Decreto 311/2022 por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad** El ENS establece los principios básicos y requisitos mínimos para la protección adecuada de la información tratada por medios electrónicos. La norma garantiza el acceso, la confidencialidad, la integridad, la trazabilidad y la disponibilidad de los datos en las organizaciones que gestionan documentación sensible. Cualquier proveedor tecnológico que trabaje con el sector público o maneje información corporativa crítica debe cumplir con este marco de seguridad. [Consultar el RD 311/2022 en el BOE](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2022-7191) ## **Preguntas frecuentes sobre soluciones ofimáticas para empresas** ## ¿Cómo saber qué soluciones ofimáticas necesita realmente mi empresa? Identificar las necesidades reales de una empresa antes de invertir en soluciones ofimáticas es el paso que más impacto tiene en la rentabilidad del gasto. Muchas compañías contratan servicios porque los ofrece el mercado, no porque respondan a una fricción concreta. Ese enfoque acaba generando duplicidades y funciones que nadie utiliza. El punto de partida es un diagnóstico honesto de qué funciona y qué no en el día a día. Preguntas como cuánto tiempo se dedica a buscar documentos, cuántas averías hay al mes en las impresoras o cuántos proveedores gestiona el departamento de compras dan pistas muy claras sobre por dónde empezar. En Coremosa realizamos ese diagnóstico como paso previo a cualquier propuesta, analizando las[soluciones de impresión](https://www.coremosa.es/servicio/soluciones-de-impresion/?hsLang=es), el mobiliario y la[gestión documental](https://www.coremosa.es/servicio/gestion-documental/?hsLang=es) actuales del cliente. Un error común es querer resolverlo todo a la vez. Suele ser más eficaz empezar por la fricción que genera más pérdida de tiempo diario y avanzar por fases. Así se ven resultados desde el primer mes y se ajustan las siguientes decisiones con datos reales del propio negocio, no con suposiciones. ## ¿Es mejor invertir en varias herramientas separadas o en una solución integral? La decisión entre contratar servicios sueltos o apostar por una solución integral depende del tamaño de la empresa, de la carga administrativa que puede asumir y del nivel de coordinación que necesita entre sus recursos ofimáticos. No es una elección menor, porque condiciona la operativa durante años. Las herramientas separadas pueden parecer más flexibles a corto plazo, pero generan una fragmentación que a medio plazo se traduce en pérdida de tiempo, facturas duplicadas y problemas de compatibilidad entre servicios. Una solución integral, por contra, reúne todo bajo un mismo contrato y un único interlocutor. En Coremosa integramos[renting de mobiliario de oficina](https://www.coremosa.es/servicio/mobiliario-de-oficina/?hsLang=es), impresión, gestión documental y[material de oficina](https://www.coremosa.es/servicio/material-de-oficina/?hsLang=es) en un modelo unificado. Dicho esto, el enfoque integral no siempre es la única respuesta. Empresas muy pequeñas o con necesidades muy específicas pueden funcionar bien con servicios separados durante un tiempo. La cuestión es tener claro cuándo el modelo actual empieza a generar más carga administrativa que ahorro económico, para dar el paso al modelo unificado en el momento adecuado. ## ¿Cómo afecta la elección de soluciones ofimáticas a la productividad del equipo? El impacto de las soluciones ofimáticas sobre la productividad se subestima con frecuencia. Muchas empresas asumen que la eficiencia depende solo del talento de las personas, pero las herramientas y el entorno con el que trabajan tienen un peso enorme en el rendimiento real. Un equipo que pierde diez minutos al día buscando documentos pierde más de cuarenta horas al año por persona. Una impresora que se atasca cada semana genera fricción y frustración. Un puesto de trabajo mal diseñado provoca bajas y desconcentración. Todas estas situaciones se resuelven con las soluciones adecuadas. En Coremosa diseñamos entornos que eliminan esas fricciones, desde el[mobiliario ergonómico](https://www.coremosa.es/servicio/mobiliario-de-oficina/?hsLang=es) hasta las[soluciones audiovisuales](https://www.coremosa.es/servicio/soluciones-audiovisuales/?hsLang=es) para salas de reuniones. Medir este impacto es más sencillo de lo que parece. Basta con anotar durante una semana cuánto tiempo dedica cada persona a tareas administrativas repetitivas o a resolver fricciones técnicas. Ese pequeño registro suele arrojar cifras sorprendentes y sirve para identificar dónde una mejora en las soluciones ofimáticas actuales tendría el mayor efecto inmediato. ## ¿Qué debe priorizar una empresa con presupuesto limitado? Cuando los recursos son ajustados, la clave está en identificar dónde se producen las mayores pérdidas de tiempo o dinero y actuar sobre esos puntos primero. No hace falta cambiarlo todo de golpe. Un enfoque por fases permite mejorar la operativa sin comprometer las finanzas del negocio. Para la mayoría de las empresas, el mayor retorno inmediato viene de sustituir la compra de equipos por modelos de renting. Un contrato de[soluciones de impresión](https://www.coremosa.es/servicio/soluciones-de-impresion/?hsLang=es) elimina la inversión inicial y transforma un gasto imprevisible en una cuota fija. En Coremosa ofrecemos también[equipos eficientes](https://www.coremosa.es/equipos-mas-eficientes/?hsLang=es) que reducen el consumo desde el primer día, generando ahorros que compensan parte de la cuota mensual. Una vez estabilizado el gasto en impresión, el siguiente paso suele ser la gestión documental, porque libera tiempo del equipo desde el primer mes. Lo importante es no querer resolverlo todo a la vez. Cada mejora bien implementada financia parcialmente la siguiente y evita comprometer el flujo de caja del negocio en momentos delicados. ## ¿Cuándo es el momento adecuado para replantearse las soluciones ofimáticas actuales? Hay señales claras que indican que ha llegado el momento de revisar las soluciones ofimáticas de una empresa. Ignorarlas suele salir caro, porque los problemas crecen con el tiempo y las decisiones tomadas en frío siempre son más rentables que las tomadas bajo la presión de una crisis. Las señales más frecuentes son la aparición constante de averías, el aumento inexplicable de los costes operativos, la queja recurrente del equipo por herramientas que no funcionan bien y la sensación de estar gestionando demasiados proveedores para tareas que deberían ser sencillas. Cualquiera de estas situaciones justifica un análisis. En Coremosa ofrecemos ese análisis como paso previo a la contratación, revisando desde el parque de impresión hasta el[material de oficina](https://www.coremosa.es/servicio/material-de-oficina/?hsLang=es) y las[soluciones audiovisuales](https://www.coremosa.es/servicio/soluciones-audiovisuales/?hsLang=es) de las salas. Otro momento clave es cuando la empresa cambia de tamaño o de modelo de trabajo. Una mudanza, el paso al teletrabajo híbrido o un crecimiento significativo son ocasiones ideales para rediseñar el entorno de trabajo. Es más rápido y más barato replantear las soluciones dentro de un cambio que ya está previsto que hacerlo en frío cuando todo lo demás ya lleva meses en marcha.   ![Foto de Gabriela de Paiva, Marketing en Coremosa](https://blog.coremosa.es/hs-fs/hubfs/Autores%20blog/GAB.png?width=88&height=88&name=GAB.png) Quién escribe este artículo Gabriela de Paiva Marketing   Coremosa Grupo Especializada en marketing digital, estrategia de contenidos y branding, trabajo para acercar la tecnología y la innovación de Coremosa Grupo a las empresas, ayudando a comunicar cómo nuestras soluciones de software y servicios de oficina mejoran su día a día. [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/gabrieladepaiva/) [marketing@ricdoc.com](mailto:marketing@ricdoc.com)   - ![logo\_Facebook](https://blog.coremosa.es/hs-fs/hubfs/logo_Facebook.webp?width=1200&length=1200&name=logo_Facebook.webp) - ![logo\_Linkedin](https://blog.coremosa.es/hs-fs/hubfs/logo_Linkedin.webp?width=1200&length=1200&name=logo_Linkedin.webp) - ![logo\_X](https://blog.coremosa.es/hs-fs/hubfs/logo_X.webp?width=1200&length=1200&name=logo_X.webp) ### Post relacionados ![Puestos de trabajo modernos con paneles acústicos y sala de reuniones acristalada en una oficina híbrida corporativa.](https://blog.coremosa.es/hubfs/oficina-hibrida-separadores-cristal-coremosa.jgp.jpg) [Impresoras](https://blog.coremosa.es/tag/impresoras) 26/05/2026 #### [Cómo integrar tecnología y mobiliario en oficinas híbridas](https://blog.coremosa.es/como-integrar-tecnologia-y-mobiliario-en-oficinas-hibridas?hsLang=es) ![Vista interior de una oficina moderna y luminosa con escritorios blancos y sillas ergonómicas para empresas](https://blog.coremosa.es/hubfs/oficina-hibrida-separadores-cristal.jgp.jpg) [Impresoras](https://blog.coremosa.es/tag/impresoras) 21/07/2026 #### [Diferencias clave entre renting y leasing de mobiliario corporativo](https://blog.coremosa.es/diferencias-clave-entre-renting-y-leasing-de-mobiliario-corporativo?hsLang=es) ![Hombre con camisa blanca usando el panel táctil de una impresora en una oficina.](https://blog.coremosa.es/hubfs/hombre-usando-impresora-oficina.jpg) [Impresoras](https://blog.coremosa.es/tag/impresoras) 09/09/2026 #### [¿Por qué elegir una empresa especializada en renting de impresoras como Coremosa?](https://blog.coremosa.es/por-que-elegir-una-empresa-especializada-en-renting-de-impresoras-como-coremosa?hsLang=es) ![logo-coremosa-header 1](https://blog.coremosa.es/hs-fs/hubfs/logo-coremosa-header%201.png?width=324&height=48&name=logo-coremosa-header%201.png) #### Servicios [Soluciones de impresión](https://www.coremosa.es/servicio/soluciones-de-impresion/?hsLang=es) [Soluciones audiovisuales](https://www.coremosa.es/servicio/soluciones-audiovisuales/?hsLang=es) [Renting mobiliario de oficina](https://www.coremosa.es/servicio/mobiliario-de-oficina/?hsLang=es) [Tienda online de material de oficina](https://www.coremosa.es/servicio/material-de-oficina/?hsLang=es) [Gestión documental](https://www.coremosa.es/servicio/gestion-documental/?hsLang=es) #### Coremosa Grupo [Soluciones para oficinas](https://www.coremosa.es/?hsLang=es) [Coremosa](https://www.coremosa.es/sobre-nosotros/?hsLang=es) [Sostenibilidad](https://www.coremosa.es/sostenibilidad/?hsLang=es) [Soporte y drivers](https://www.coremosa.es/soporte-y-descargas/?hsLang=es) [Blog](https://blog.coremosa.es/) #### Barcelona [Avda. Diagonal, 263 - 267 08013 - Barcelona](https://maps.app.goo.gl/KH7fRE2X9nLPPXfD8) [![icon calidad](https://blog.coremosa.es/hs-fs/hubfs/icon%20calidad.png?width=876&height=876&name=icon%20calidad.png) Tel. +34 932 651 700](tel:+34932651700) [![icon calidad](https://blog.coremosa.es/hs-fs/hubfs/icon%20calidad.png?width=876&height=876&name=icon%20calidad.png) +34 932 651 581](tel:+34932651581) [![icon calidad](https://blog.coremosa.es/hs-fs/hubfs/icon%20calidad.png?width=876&height=876&name=icon%20calidad.png) coremo@coremosa.es](mailto:coremo@coremosa.es) #### Girona [Antoni Rovira i Virgili, 6 17180 — Vilablareix (Girona)](https://maps.app.goo.gl/gmmRHgRfTuSpF2cB6) [![icon calidad](https://blog.coremosa.es/hs-fs/hubfs/icon%20calidad.png?width=876&height=876&name=icon%20calidad.png) Tel. +34 972 24 21 43](tel:+34972242143) [![icon calidad](https://blog.coremosa.es/hs-fs/hubfs/icon%20calidad.png?width=876&height=876&name=icon%20calidad.png) Fax +34 972 24 10 55](tel:+34972241055) [![icon calidad](https://blog.coremosa.es/hs-fs/hubfs/icon%20calidad.png?width=876&height=876&name=icon%20calidad.png) girona@coremosa.es](mailto:girona@coremosa.es) #### Zaragoza [Pl. Emilio Alfaro Gracia, 2 50004 — Zaragoza](https://maps.app.goo.gl/RaSw6FT5EDmKipqL7) [![icon calidad](https://blog.coremosa.es/hs-fs/hubfs/icon%20calidad.png?width=876&height=876&name=icon%20calidad.png) Tel. +34 976 438 003](tel:+34976438003) [![icon calidad](https://blog.coremosa.es/hs-fs/hubfs/icon%20calidad.png?width=876&height=876&name=icon%20calidad.png) Fax +34 976 285 669](tel:+34976285669) [![icon calidad](https://blog.coremosa.es/hs-fs/hubfs/icon%20calidad.png?width=876&height=876&name=icon%20calidad.png) aragon@coremosa.es](mailto:aragon@coremosa.es) - [Aviso lagal](https://www.coremosa.es/aviso-legal/) - [Política de privacidad](https://www.coremosa.es/politica-privacidad/) - [Política de cookies](https://www.coremosa.es/politica-de-cookies/) ![icdq-9001 (1)](https://blog.coremosa.es/hs-fs/hubfs/icdq-9001%20(1).png?width=134&height=58&name=icdq-9001%20(1).png) ![icdq-9001 (1)](https://blog.coremosa.es/hs-fs/hubfs/icdq-9001%20(1).png?width=134&height=58&name=icdq-9001%20(1).png) ![icdq-9001 (1)](https://blog.coremosa.es/hs-fs/hubfs/icdq-9001%20(1).png?width=134&height=58&name=icdq-9001%20(1).png) ![icdq-9001 (1)](https://blog.coremosa.es/hs-fs/hubfs/icdq-9001%20(1).png?width=134&height=58&name=icdq-9001%20(1).png) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Coremosa", "url" : "https://blog.coremosa.es/author/coremosa" }, "dateModified" : "2026-09-30T02:44:21.546Z", "datePublished" : "2026-09-17T02:15:00.000Z", "headline" : "Guía de soluciones ofimáticas para su empresa | Coremosa", "image" : [ "https://blog.coremosa.es/hubfs/empleados-oficina-usando-impresora.jpg" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blog.coremosa.es/que-soluciones-ofimaticas-necesita-realmente-su-empresa", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://blog.coremosa.es/hubfs/coremosa%20grupo%20logo.png" }, "name" : "Coremosa" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "FAQPage", "mainEntity" : [ { "@type" : "Question", "acceptedAnswer" : { "@type" : "Answer", "text" : "Para identificar las verdaderas necesidades ofimáticas de una empresa, es fundamental realizar un diagnóstico previo de las fricciones diarias, como el tiempo dedicado a buscar documentos, las averías técnicas o la cantidad de proveedores. La mejor estrategia es comenzar resolviendo el problema que genera mayor pérdida de tiempo y avanzar por fases, evitando gastos innecesarios o duplicidad de funciones." }, "name" : "¿Cómo saber qué soluciones ofimáticas necesita realmente mi empresa?" }, { "@type" : "Question", "acceptedAnswer" : { "@type" : "Answer", "text" : "Aunque las herramientas separadas pueden parecer flexibles al principio, a medio plazo suelen generar fragmentación, facturas duplicadas y problemas de compatibilidad. Optar por una solución integral agrupa servicios como el renting de equipos, impresión y gestión documental bajo un solo contrato y un único interlocutor, reduciendo significativamente la carga administrativa." }, "name" : "¿Es mejor invertir en varias herramientas separadas o en una solución integral?" }, { "@type" : "Question", "acceptedAnswer" : { "@type" : "Answer", "text" : "Las herramientas y el entorno de trabajo tienen un peso enorme en el rendimiento. Fricciones como impresoras atascadas, pérdida de tiempo buscando documentos o mobiliario poco ergonómico reducen drásticamente la concentración y eficiencia. Diseñar un entorno adecuado elimina estos obstáculos y recupera horas de trabajo valiosas que el equipo perdía en tareas repetitivas o técnicas." }, "name" : "¿Cómo afecta la elección de soluciones ofimáticas a la productividad del equipo?" }, { "@type" : "Question", "acceptedAnswer" : { "@type" : "Answer", "text" : "Cuando los recursos son ajustados, se debe priorizar la eliminación de las mayores pérdidas de tiempo y dinero mediante un enfoque por fases. Una excelente primera medida es sustituir la compra de equipos por un modelo de renting, lo que transforma una inversión inicial (CAPEX) en una cuota operativa fija (OPEX). Posteriormente, optimizar la gestión documental liberará tiempo del equipo sin comprometer el flujo de caja." }, "name" : "¿Qué debe priorizar una empresa con presupuesto limitado?" }, { "@type" : "Question", "acceptedAnswer" : { "@type" : "Answer", "text" : "Las señales claras incluyen averías constantes, un aumento inexplicable de los costes operativos, quejas del equipo sobre sus herramientas y la gestión ineficiente de múltiples proveedores. Además, los momentos de transición estructural, como una mudanza, la adopción de esquemas de teletrabajo híbrido o un crecimiento de la plantilla, son escenarios ideales para rediseñar la infraestructura ofimática." }, "name" : "¿Cuándo es el momento adecuado para replantearse las soluciones ofimáticas actuales?" } ] } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "Article", "author" : { "@type" : "Organization", "name" : "Coremosa", "url" : "https://www.coremosa.es" }, "datePublished" : "2026-09-23", "description" : "Las soluciones ofimáticas que una empresa necesita dependen de sus fricciones reales: costes de impresión descontrolados, documentos perdidos, mobiliario inadecuado, fallos audiovisuales en reuniones o exceso de proveedores. El primer paso es diagnosticar qué genera más pérdida de tiempo diario y actuar por fases.", "headline" : "Qué soluciones ofimáticas necesita realmente su empresa", "publisher" : { "@type" : "Organization", "name" : "Coremosa", "url" : "https://www.coremosa.es" }, "speakable" : { "@type" : "SpeakableSpecification", "cssSelector" : [ ".cm-imp__rr-text" ] } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "WebPageElement", "description" : "Herramienta interactiva con tres interruptores que permite al usuario construir su contrato ideal de renting activando mantenimiento incluido, servicio tecnico local y renovacion tecnologica", "isPartOf" : { "@type" : "BlogPosting", "headline" : "Por que elegir una empresa especializada en renting de impresoras como Coremosa" }, "name" : "Configurador interactivo de contrato de renting de impresoras" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "WebPageElement", "description" : "Herramienta interactiva que permite estimar los minutos diarios que un empleado pierde en tareas administrativas repetitivas y calcula el impacto anual en horas por persona", "isPartOf" : { "@type" : "BlogPosting", "headline" : "Que soluciones ofimaticas necesita realmente su empresa" }, "name" : "Calculadora de tiempo perdido en tareas ofimaticas" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "WebPageElement", "description" : "Herramienta interactiva que permite a los responsables de empresa clasificar la urgencia de cinco areas ofimaticas y obtener una hoja de ruta personalizada por donde empezar", "isPartOf" : { "@type" : "BlogPosting", "headline" : "Que soluciones ofimaticas necesita realmente su empresa" }, "name" : "Priorizador de necesidades ofimaticas" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "Person", "description" : "Especializada en marketing digital, estrategia de contenidos y branding, trabajo para acercar la tecnología y la innovación de Coremosa Grupo a las empresas, ayudando a comunicar cómo nuestras soluciones de software y servicios de oficina mejoran su día a día.", "email" : "marketing@ricdoc.com", "image" : "https://27088429.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/27088429/Autores%20blog/GAB.png", "jobTitle" : "Marketing", "knowsAbout" : [ "Marketing digital", "Estrategia de contenidos", "Branding", "Tecnología e innovación empresarial", "Comunicación corporativa" ], "name" : "Gabriela de Paiva", "sameAs" : [ "https://www.linkedin.com/in/gabrieladepaiva/" ], "url" : "https://www.coremosa.es", "worksFor" : { "@type" : "Organization", "name" : "Coremosa Grupo", "sameAs" : "https://www.coremosa.es", "url" : "https://www.coremosa.es" } } ```